Blog

Unit Penjaminan Mutu (UPM) menjadi ujung tombak Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret (FEB UNS). Meskipun demikian, UPM tak bisa bekerja sendiri, perlu kerjasama dan dukungan dari semua elemen yang ada di FEB.

Pernyataan itu sampaikan Dr.Ir.Widyatmani Sih Dewi, MP, Kepala Unit Penjaminan Mutu FP, mengawali Workshop Sistem Penjaminan Mutu Internal, Kamis 14 November 2019.

Kita harus menjamin mutu agar pihak eksternal mempercayai kita. Kita benar-benar dapat menghasilkan output dengan kualitas yang sama dari tahun ke tahun bahkan selalu meningkat.

Supaya terjamin , standarnya harus terpenuhi, harus ada dokumen tertulis.

Lebih lanjut dikatakan, Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) sebenarnya sudah ada sekitar tahun 2008, namun baru ditahun 2017 kita terbangun.

“Untuk akreditasi 9 kriteria, dasar utamanya ya SPMI. SPMI itu wajib hukumnya dan kita tidak bisa menghindar. Tanpa SPMI, kita tidak bisa diakreditasi” tegas dosen yang biasa disapa dengan Dr. Dewi.

Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) memiliki siklus kegiatan yang biasa disebut PPEP, terdiri dari Penetapan Standar Pendidikan tinggi (Dikti) , Pelaksanaan Standar Dikti, Evaluasi Pelaksanaan Standar Dikti, Pengendalian Pelaksanaan Standar Dikti, dan Peningkatan Standar Dikti.

Evaluasi Pelaksanaan Standar Dikti dilakukan melalui Audit Mutu Internal (AMI). Jadi, AMI merupakan bagian dari SPMI.

SPMI diimplementasikan di semua bidang kegiatan di perguruan tinggi, yakni akademik meliputi pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Dan juga non akademik seperti sarana prasarana SDM dan Keuangan.

Setiap tahunnya SPMI juga harus dievaluasi. Tak cukup dievaluasi saja tapi juga dilaksanakan. Apakah sudah memenuhi target capaian atau belum. Jika belum dicari akar masalahnya.

SPMI UNS sudah ada. Fakultas harus mengimplementasikan SPMI UNS. Demikian selanjutnya prodi harus mengiplementasikan SPMI fakultas.

Dihadapan pejabat UPM FEB yang baru, Dr Dewi berpesan untuk mempelajari lebih dalam peraturan-peraturan yang menjadi dasar SPMI.

“Dipundak UPM memang berat bebannya karena harus menjamin mutu fakultas dan prodi agar selalu terbaik, namun ini adalah tanggung jawab yang sangat mulia” pungkasnya.

Tim Audit Mutu Internal (AMI) yang diketuai oleh Mercy Bientri Yunindanova, S.Pt, M.Si akan melakukan audit selama beberapa hari di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret (FEB UNS). Opening meeting digelar Kamis, 14 November 2019.

Kehadiran Tim AMI disambut oleh Dr. Izza Mafruhah, Wakil Dekan Bidang Akademik, dan juga Kepala Program Studi (Kaprodi) serta Tim Unit Penjaminan Mutu (UPM) FEB UNS .

Kegiatan ini adalah kali kedua digelar di tahun 2019. Audit sebelumnya dilaksanakan di bulan Mei.

Ada beberapa perubahan terutama terkait waktu pelaksanaan dan jenis temuan.

Pada periode II di tahun 2019, AMI dilakukan dua kali dalam setahun, di periode semester ganjil dan genap. Sedangkan di tahun 2020 dan ke depannya hanya dilakukan sekali dalam setahun,

Untuk jenis temuan di periode I 2019 yakni mayor, minor dan observasi. Namun jenis temuan periode II tahun 2019 dan berikutnya menjadi Observasi dan Ketidaksesuaian .

Di awal penjelasannya, Mercy mengatakan bahwa tujuan AMI bukan dalam konteks mencari ketidaksesuaian namun untuk membangun budaya mutu di perguruan tinggi.

Yang paling penting adalah membantu lembaga dan unit dalam mempersiapkan diri dalam kegiatan penjaminan mutu eksternal, misalnya akreditasi BAN PT, ataupun sertifikasi internasional.

Dijelaskannya, temuan AMI meliputi empat kategori yakni mencapai standar, melampaui, belum mencapai dan menyimpang.

Untuk temuan yang belum mencapai dan menyimpang dari standar maka temuan tersebut dikategorikan Observasi (OB) atau Ketidaksesuain (KTS) .

Observasi adalah temuan yang berpotensi menjadi ketidaksesuain atau temuan yang dapat segera diperbaiki.

Sedangkan Keidaksesuain adalah temuan yang belum mencapai, menyimpang dan tidak sesuai dengan standar atau persyarataan yang diitentukan Perguruan Tinggi (PT)

Adapun indikator yang digunakan adalah menggunakan instrumen Akreditasi Program Studi (IAPS) versi 4.0 berorientasi pada output dan outcome dan terdiri dari 2 bagian, Laporan Kinerja Program Studi (LKPS) dan Laporan Evaluasi Diri (LED).

Di periode ini , prioritas untuk diaudit adalah Wakil Manajemen Mutu (WMM)/Wakil Dekan Bidang Akademik, MESP, Maksi, MM, KP , Pajak dan Akuntansi.

Pelaksanaan audit menyesuaikan jadwal dari Kaprodi. Tim audit yang terdiri dari 6 orang akan terbagi ke beberapa prodi yang akan diaudit.

Closing meeting telah diagendakan dan akan dilaksanakan pada tanggal 22 atau 25 November 2019.

.

Executive Director ISCAM Business School Madagascar, Mr. Camille Ratsimbazafy yang didampingi oleh Perwakilan KBRI Madagascar, Zulfahmie Aswandie berkunjung ke Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret (FEB UNS), Rabu, 13 November 2019.

Di Ruang Sidang I, keduanya disambut oleh Dr. Mugi Harsono, Wakil Dekan Bidang Alumni dan Kemahasiswaan, Kepala Program Studi (Prodi), Tim Internasionalisasi, Tim Protokoler dan Humas, serta Unit Kerjasama FEB .

Dr. Mugi Harsono dalam sambutannya secara singkat memperkenalkan profil UNS, dan kerjasama yang dijalin FEB UNS dengan empat perguruan tinggi di Eropa dan lima perguruan tinggi di Indonesia dengan pendanaan dari European Commission untuk program Capacity Building Erasmus+ bertema “OPTimizing Research and Doctoral Programme in BANKing and Finance in Indonesian universities” / OPTBANK, serta kerjasama lainnya.

Selanjutnya, paparan tentang profil FEB UNS, disampaikan Tri Mulyaningsih, Ph.D, Ketua Unit Internasionalisasi.

Mr. Ratsimbazafy pada kesempatan yang sama menyampaikan maksud tujuan kunjungannya yaitu untuk menjalin kerjasama, pertukaran staf akademis di kedua belah pihak dalam bidang yang linier.

“Kami ingin agar ada staf akademis dari FEB UNS yang mengajar di tempat kami” jelasnya

Acara berjalan cukup menarik, terlebih di sesi diskusi tentang program doktor dan pertukaran staf akademis antara FEB UNS dan ISCAM .

Tri Mulyaningsih, Ph.D. mengatakan draf MoU sudah ada. Namun untuk keberlanjutannya perlu ada diskusi-diskusi dan komunikasi yang cukup intens antara FEB UNS dan ISCAM. Bagaimana penyusunan, pelaporan, penugasan oleh Rektor, akan dipelajari terlebih dahulu.

Disisi lain Tastaftiyan Risfandy, Ph. D, menyoroti tentang biaya pertukaran staf akademis dan juga gambaran biaya hidup di Madagaskar.

Beberapa hal  lain yang juga menjadi pembahasan cukup serius yakni berapa lama staf akan berada di masing-masing tempat dan jenis kegiatan apa yang harus dilakukan.

Acara diakhiri dengan penyerahan cindera mata kepada Mr. Camille Ratsimbazafy dan Zulfahmie Aswandie dilanjukan foto bersama.

Di bulan Mei 2019, Tim Pengabdian Masyarakat Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret (FEB UNS) yang terdiri dari: Sulardi, SE, M.Si, Ak, Sri Suranta, SE, M.Si, Ak, dan M. Syafiqurrahman, SE, MM, Ak melakukan pembinaan kepada dua Usaha Kecil Menengah (UKM) di  Desa Trangsan Kecamatan Gatak Kabupaten Sukoharjo.

Kedua UKM yang dibina memiliki produk rotan, yakni UKM Wayan Rotan dengan pemilik Bapak Saryanto dan UKM Tiga Warna Rotan dengan pemilik Bapak Sugimin.

Beberapa barang yang diproduksi diantaranya kursi,  tempat lampu, nampan , meja makan, sofa, keranjang, ayunan, handycraft dan lain-lain dan telah dipasarkan ke dalam dan luar negeri.

Sri Suranta menyampaikan kepada Media FEB bahwa kegiatan pengabdian ini bertujuan untuk meningkatkan penjualan ekspor rotan di Desa Trangsan Gatak Sukoharjo dengan metode pemasaran on line.

Aktifitas diawali dengan pengadaan sarana dan prasarana, berupa notebook dan modem sejumlah dua unit kepada masing-masing UKM.

Selanjutnya, untuk mempercepat proses pemasaran produk mereka, tim membuatkan media online dalam bentuk  website untuk masing-masing UKM dengan alamat: http://wayanrotan.com dan http://tigawarnarotan.com.

Dari hasil evaluasi, tiga bulan usai pengabdian, tim melihat adanya capain yang cukup signifikan.  Penjualan produk kedua UKM semakin meningkat.

“Penjualan rotan selama tiga bulan setelah kegiatan pengabdian meningkat sebesar 38% dibanding penjualan tiga bulan sebelumnya, Februari-April “ jelas Sri Suranto.